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〔JoinHand Workplace企业应用中心〕中的所有的应用（包括开发工具、文档阅读和管理工具、其他需要集中的应用）和机密文档全部集中在数据中心，应用程序集中于“企业应用中心”，机密文档保存于文档服务器，所有用户无需安装任何客户端的软件，仅需要Microsoft Internet Explorer浏览器。
JoinHand Workplace企业应用中心是整合了Microsoft“终端服务”技术的Domino应用程序，也就是说我们使用了成熟的软件技术来为客户提供一个合理的解决方案。
通过JoinHand Workplace企业应用中心，即可方便地使用权限范围内的各种开发和项目工具、文档阅读和管理工具以及其他应用，根据授权浏览或修改机密文档，所有的存取操作都在服务器端，客户端任何对文档的输出操作均可被管理和禁止，用户的操作流程和习惯与原来一致，以达到兼顾高安全性同时又不妨碍公司员工进行正常的工作。客户端可以被管理和禁止的操作包括：
- 可以管理或禁止客户端对保密文档的各种存储操作，包括硬盘存储、软盘存储、光盘存储、优盘存储和其他客户端存储设备；
- 可以管理或禁止客户端对保密文档的其他输出操作，包括打印、文档编辑中的复制/粘贴操作、email操作；
JoinHand Workplace企业应用中心的后台服务器 (Windows 2003 Server) 身份认证可以和JoinHand Workplace所在的Domino服务器认证做用户映射，可以为同一用户在不同区域实现不同的权限管理。通过用户映射，可以将一组JoinHand Workplace用户(Domino用户)的企业应用权限映射给后台服务器上的某个特定的用户上。
无论何种方式，用户无法将保密区域内的资料通过任何方式（包括打印，移动存储，电子邮件，或截屏的方式）带走。被授权用户可在内网方便的使用服务器端的授权软件，或查阅授权资料。
整体方案架构如下：JoinHand Workplace和企业应用中心使用标准的RDP协议进行通信，并通过内置的安全认证策略和用户映射保证每个JoinHand Workplace用户对企业应用中心上的各类软件具有受控的访问权限。
通过部署和实施JoinHand Workplace企业应用中心，用户将可以降低在客户机的维护成本，并有效划分客户机权限。
JoinHand已经将JoinHand Document Manager作为该软件的一部分提供给客户，以便用户快速启动文档管理系统的建设，做到电子文档的电子化管理。
计算机实现企业文件管理是企业实现电子化的一个重要环节。用计算机实现企业文件管理，必须考虑企业对文件管理的一些特殊要求：
- 企业文件的类型多种多样
- 文件的安全性要求多种多样
- 企业中的一份文件一般都存在一个生命周期
- 企业文件的分类多种多样
- ……
如何解决企业文件管理的上述问题，是每一个企业文件管理系统所必须考虑的问题。科技有着多年为企业开发各类计算机业务系统的经验。根据企业文件管理的要求和各个客户的不同要求，JoinHand推出了JoinHand Document Manager。该软件系统将极大地方便企业对各类计算机文档进行管理。
一、 什么是JoinHand Document Manager？
JoinHand Document Manager是JoinHand推出的基于Lotus Domino/Notes平台的企业级分布式文档管理系统。JoinHand Document Manager是帮助企业用户快速部署基于Lotus Domino/Notes的文档管理系统的一个有利工具。
JoinHand Document Manager采用Lotus Domino/Notes作为运行平台的目的在于：
1. Lotus Domino/Notes得到了广泛的应用
2. 有IBM的技术支持作为可靠的技术保证
3. Lotus Domino/Notes可以跨平台运行，这意味着JoinHand Document Manager也可以运行在不同的平台上
4. Lotus Domino/Notes是一个优秀的协作平台，从根本上可以保证JoinHand Document Manager具有很好的软件性能
用户不必担心使用IBM Lotus Domino/Notes会增加自己的投入成本，从长期的使用和维护的成本考虑，采用Lotus Domino/Notes+JoinHand Document Manager作为企业文档管理系统的投资收益还是具有优势的。
二、 JoinHand Document Manager具有哪些特点？
JoinHand Document Manager主要采用C/S模式，这主要考虑到了企业特殊文件的管理的特点。JoinHand Document Manager的主要特点是：
1. 分布式：用户可以将JoinHand Document Manager部署在多个Domino服务器上，甚至可以跨地区使用。
2. 灵活性：JoinHand Document Manager对文件的管理采用的是“文件柜”方式，用户可以按照不同的分类标准创建不同的文件柜。
3. 可以管理企业的受控文件：企业受控文件的管理是十分重要的，例如ISO文件、生产工艺、图纸配方等。JoinHand Document Manager可以有效地阻止用户的非法拷贝和打印操作。
4. 与JoinHand Workplace企业应用中心结合使用，可以做到更高级的文档安全控制，保证电子文件的安全性。
三、 JoinHand Document Manager的优势
JoinHand Document Manager是一个集成的文档管理系统，充分体现了文档管理电子化的特点和协作性。JoinHand Document Manager的系统架构很灵活，可以无限扩展，界面友好，功能强大。JoinHand Document Manager的竞争优势主要体现在以下几个方面。
- JoinHand Document Manager做到了真正的文档生命周期管理
文档的生命周期并不是简简单单的审批过程。在企业中，一份文档的完整的生命周期应该包括如下阶段：
- 文档作者或指定的文档起草人员起草文档
- 文档审批过程
- 文档在通过审批以后，由指定的人或部门做发行处理
- 文档的发行对象按照文件描述的内容执行文件
- 如果文件具有继承性，可能会对文件进行改版
- 如果文件不被企业继续使用，将被废止
- 不论是旧版文件还是废止文件，都会进行归档
从上面的描述可以看到，仅仅管理文档的本身内容是不够的；同时，如果不能做到文档的生命周期管理，就不可能真正完成企业文档管理。
目前市面上存在许多的工作流管理系统，它们号称也可以对文档的生命周期进行管理，完成文档的审批管理。其实，单单采用工作流管理系统仅仅可以完成文件的起草和审批过程的管理，而文件的发行管理和实施（执行）管理对企业而言才是至关重要的。
在文件起草阶段，我们灵活设置了“采用文件预设流程”、“采用可选流程”、“自定义流程”和“转交文管员定义流程”四种审批流程选择模式，充分考虑到了企业文档管理的通用性，可以有效地解决企业用户在文件审批管理上的实际问题。
文件的发行和执行是文档价值的体现，文件的审批仅仅是为了保证文件的权威性和准确性。因此，企业文档管理系统的主要功能不是对文件的审批过程进行管理，而是对整个文件生命周期进行管理。
- JoinHand Document Manager具有严格而灵活的权限控制手段
JoinHand Document Manager对文档的权限控制采用了按文件类型设定管理权限的方式。这样做可以将文件的管理权限下发到指定的个人、部门或组。当企业需要对文档权限统一管理时，系统可以十分灵活地将权限收回；当文档管理权限需要下放时，系统可以及时地将权限分散管理。
JoinHand Document Manager的权限分为：JoinHand Document Manager管理员、文档管理员、文件起草者、文件审批者、发行对象和受文对象。
JoinHand Document Manager管理员负责维护整个JoinHand Document Manager系统，可以对文件柜服务器和文件柜进行管理。文档管理员可以对其负责管理的某类文档（文件类别）进行管理和维护，负责文件整个生命周期的管理，控制文件的发行和执行。文件起草者和文件审批者将对文档的权威性和准确性负责，主要完成文件的起草和审批。发行对象和执行对象是文件真正的持有人，他们是真正的文件受益者。
JoinHand Document Manager甚至允许企业将JoinHand Document Manager部署在多台服务器上，降低系统负载，实行分布式的文档管理。这可以保证JoinHand Document Manager可以随着企业的扩展而不断扩展，甚至是进行异地分布。
- JoinHand Document Manager充分地体现了文档管理过程中的协作性
JoinHand Document Manager内置了与Microsoft NetMeeting的接口，用户可以在起草和审批阶段使用MS NetMeeting进行网上协作：起草者可以在起草时呼叫文档管理人员；审批者可以呼叫其他审批者，完成协作审批；对文档作者的呼叫和对文档管理的呼叫可以极大地保证文件审批的准确性。
同时，对于非受控的日常文件，JoinHand Document Manager允许文档作者将文档通过电子邮件发送给其他人，做到文档内容的灵活共享。
- JoinHand Document Manager具有灵活的系统设置选项，可以方便地实现JoinHand Document Manager的客户化
JoinHand Document Manager的系统设置选项十分灵活，例如对文档类别的设置就可以控制到文档是否允许直接发行、是否需要审批过程；某类文档是否有指定的起草者；谁来管理某类文件等。
同时，JoinHand Document Manager允许用户设置正文的模板，当用户起草文件时直接应用已经设定好的正文格式。
这些灵活的设置选项，可以充分地保证JoinHand Document Manager对客户环境的适应性。
- JoinHand Document Manager采用了国际知名的协作平台，并使用了增强的文档存储方式
JoinHand Document Manager使用的是国际知名的协作平台IBM/Lotus Domino/Notes，充分发挥了协作
在企业文档管理中的作用。企业文档的共享和协作审批是企业文档管理实现的一个难题，而使用IBM/Lotus协作平台，就可以将协作融入到企业文档管理工作中，完成面向文档生命周期的管理。
JoinHand Document Manager使用了真正具有多维信息（对象、文件、字段信息）存储能力的文档型数据库，可以存储各类电子信息。这些信息包括OLE对象、文件、字段信息等，这样企业文档中可以存储的信息种类就变得很丰富。
- JoinHand Document Manager可以完成企业受控文件的管理
企业受控文件是一类特殊的文件。这类文件具有严格的阅读和发行对象控制，也需要记录或控制发行的范围或数量，例如人事档案、ISO文件等。JoinHand Document Manager内置的配置选项可以允许用户自己配置自己的受控文件管理体系。受控文件的电子化通常涉及到阅读、打印和拷贝的控制。
JoinHand Document Manager可以最大限度地限制用户的阅读、打印和拷贝权限。JoinHand Document Manager允许发行对象或受文对象查阅受控文件，但是不允许直接打印和拷贝文件。受控文件的打印全部通过指定的用户（文档管理员）完成。
对于企业涉密资料和受控文件的安全，JoinHand利用Microsoft和IBM成熟的软件开发技术，将两大厂商的技术集成起来开发了JoinHand Workplace企业应用中心。通过与JoinHand Workplace企业应用中心的结合，用户可以做到更高级的文档安全控制。文件的所有查阅、拷贝和黏贴等操作都在应用中心上进行，不会留下任何本地的痕迹。
- JoinHand Document Manager是经过许多用户使用和考验的软件系统
目前许多企业都在使用JoinHand Document Manager做企业的文档管理。我们收集了许多具有实际使用价值的客户意见，并不断充实到新版本的JoinHand Document Manager中。每当产品支持组收到客户的反馈信息，都会记录在案并提交产品研发组，并可能被下一版本的JoinHand Document Manager采用。
每当JoinHand Document Manager增加了新的功能，发行了新的版本，JoinHand Document Manager授权用户都会收到JoinHand的升级光盘。
- JoinHand Document Manager拥有完善的售后服务体系
JoinHand Document Manager售后服务人员由参与设计和研发JoinHand Document Manager的技术人员担任，他们都亲身经历过JoinHand Document Manager的整个开发过程，对JoinHand Document Manager有着最深入的了解，用户可以直接得到来自科技最有权威的JoinHand Document Manager产品组的支持。目前，JoinHand Document Manager的售后服务队伍负责着整个华东区10多家用户的售后服务工作。
- JoinHand Document Manager产品紧紧跟随着企业文档管理的最新管理理念，不断增加具有实际应用价值的软件技术
JoinHand Document Manager从仅具有最基本的企业文档管理方法第一版开始，到今天融合着实时通信技术和充分协作理念的第三版，吸收了许多最终用户和IT企业在文档管理方面的经验。JoinHand Document Manager第一版仅仅具有最原始的文档审批管理，第二版就加入了企业文档生命周期管理的设计理念，而现版本在更大程度上实现了文档管理功能的通用性。
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